Практический инструментарий организации управления


Анализ и оптимизация документооборота на примере предприятия машиностроительной отрасли


Рассмотрим предложенную автором методику на примере предприятия машиностроительной отрасли ОАО «Нефтегазмаш».

Проведем анализ системы документооборота предприятия за 1999 – 2000 года.

Этап 1. Анализ системы документооборота на ОАО «Нефтегазмаш» (подготовительный этап).

Исследование организационной структуры предприятия.

Организационная структура ОАО «Нефтегазмаш» представлена на рисунке 2.5.

Генеральный директор ОАО «Нефтегазмаш» имеет в своем подчинении три заместителя. Из-за небольшого размера предприятия производственный и сбытовой отделы совмещены. Особенностью организационного построения является также подчинение отдела организации труда и заработной платы заместителю генерального директора по экономике (финансовому директору). Кроме того, несмотря на то, что расчетно-вычислительный центр (РВЦ) непосредственно подчиняется генеральному директору, процедура автоматизации на предприятии в основном связана с участком работы бухгалтерии, в связи с чем, фактически РВЦ подчиняется главному бухгалтеру.



Рисунок 2.5. – Организационная структура ОАО «Нефтегазмаш»


Выделение из организационной структуры подразделений, отдельных исполнителей, отвечающих за процесс документооборота на предприятии.

За процесс документооборота на предприятии отвечает отдел делопроизводства. Данный отдел состоит из четырех работников: работника сектора делопроизводства; работника организационного сектора и двух работников машбюро. Согласно организационной структуре ОАО «Нефтегазмаш» при необходимости выполнение функций секретаря и работника сектора делопроизводства может быть поручено работникам машбюро.

Определение структуры подчиненности выделенных подразделений и разграничение их функций по видам выполняемых работ.

Ниже на рисунке 2.6. представлена структура подчиненности отдела делопроизводства ОАО «Нефтегазмаш».


Рисунок 2.6. – Структура подчиненности отдела делопроизводства на ОАО «Нефтегазмаш»

Разграничение функций секторов отдела делопроизводства происходит следующим образом.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин