Практический инструментарий организации управления


Анализ и оптимизация документооборота на примере предприятия машиностроительной отрасли - часть 8


Таблица 2.8. – Карточка-анкета связей «Заместитель генерального директора по производству – Заместитель генерального директора по экономике»

Тип контактов

Виды связей между подразделениями по критерию налаженности документооборота

 

 

Итого

Систематические, налаженные связи

(7 – 10 баллов)

Периодические, слабо налаженные связи

(4 – 6 балла)

Редкие, не налаженные связи

(1 – 3 балла)

Прямая связь:

 

 

 

 

Предоставление производственной программы в натуральных единицах

10

 

 

 

Предоставление сведений о поступающих заявках на покупку продукции

8

 

 

 

Предоставление данных о производственных мощностях предприятия

 

6

 

 

Предоставление данных о трудоемкости выпускаемой продукции

 

5

 

 

Предоставление данных о фактически выпущенной продукции в натуральных единицах

9

 

 

 

ИТОГО

27

11

 

38

Обратная связь:

 

 

 

 

Предоставление производственной программы в стоимостном выражении

10

 

 

 

Предоставление цен на поступающие заявки

9

 

 

 

Предоставление сведений о фактической себестоимости

9

 

 

 

Предоставление данных о фактически выпущенной продукции в стоимостном выражении

10

 

 

 

ИТОГО

38

 

 

38

Вес «прямой» связи – 38 / 50 = 0,76;

Вес «обратной» связи – 38 / 40 = 0,95.

Таблица 2.9. – Карточка-анкета связей «Заместитель генерального директора по экономике – Планово-экономический отдел»

Тип контактов

Виды связей между подразделениями по критерию налаженности документооборота

 

 

Итого

Систематические, налаженные связи

(7 – 10 баллов)

Периодические, слабо налаженные связи

(4 – 6 балла)

Редкие, не налаженные связи

(1 – 3 балла)

Прямая связь:

 

 

 

 

Предоставление сведений о поступающих заявках на покупку продукции

10

 

 

 

Предоставление производственной программы в натуральных единицах

10

 

 

 

Предоставление данных о трудоемкости выпускаемой продукции

9

 

 

 

Предоставление данных о фактических затратах на производство

8

 

 

 

Предоставление бухгалтерской отчетности

9

 

 

 

Предоставление данных о фактически выпущенной продукции в натуральных единицах

10

 

 

 

ИТОГО

56

 

 

56

Обратная связь:

 

 

 

 

Предоставление цен на поступающие заявки

9

 

 

 

Предоставление производственной программы в стоимостном выражении

10

 

 

 

Предоставление расчета фактической себестоимости реализованной продукции

9

 

 

 

Предоставление статистических расчетов

10

 

 

 

Предоставление финансового анализа деятельности предприятия

9

 

 

 

Предоставление данных о фактически выпущенной продукции в стоимостном выражении

10

 

 

 

ИТОГО

57

 

 

57




Начало  Назад  Вперед