Анализ и оптимизация документооборота на примере предприятия машиностроительной отрасли - часть 10
Вес «прямой» связи – 2 / 20 = 0,10;
Вес «обратной» связи – 1 / 10 = 0,10.
Таблица 2.12. – Карточка-анкета связей «Планово-экономический отдел – Расчетно-вычислительный центр»
|
Тип контактов |
Виды связей между подразделениями по критерию налаженности документооборота |
Итого |
||
|
Систематические, налаженные связи (7 – 10 баллов) |
Периодические, слабо налаженные связи (4 – 6 балла) |
Редкие, не налаженные связи (1 – 3 балла) |
||
|
Прямая связь: |
|
|
|
|
|
Предоставление сведений о ценах на выпускаемую продукцию |
|
5 |
|
|
|
Предоставление производственной программы в натуральных единицах |
|
|
1 |
|
|
Предоставление данных о трудоемкости выпускаемой продукции |
|
|
1 |
|
|
Предоставление данных о фактических затратах на производство |
|
|
2 |
|
|
Предоставление бухгалтерской отчетности |
|
|
1 |
|
|
ИТОГО |
|
5 |
5 |
10 |
|
Обратная связь: |
|
|
|
|
|
Предоставление производственной программы в стоимостном выражении |
|
|
1 |
|
|
Предоставление расчета фактической себестоимости реализованной продукции |
|
|
1 |
|
|
Предоставление финансового анализа деятельности предприятия |
|
|
0,5 |
|
|
ИТОГО |
|
|
2,5 |
2,5 |
Вес «прямой» связи – 10 / 50 = 0,20;
Вес «обратной» связи – 2,5 / 30 = 0,08.
Таблица 2.13. – Карточка-анкета связей «Главный бухгалтер – Заместитель генерального директора по экономике»
|
Тип контактов |
Виды связей между подразделениями по критерию налаженности документооборота |
Итого |
||
|
Систематические, налаженные связи (7 – 10 баллов) |
Периодические, слабо налаженные связи (4 – 6 балла) |
Редкие, не налаженные связи (1 – 3 балла) |
||
|
Прямая связь: |
|
|
|
|
|
Предоставление сведений о фактических затратах на производство |
9 |
|
|
|
|
Предоставление бухгалтерской отчетности |
9 |
|
|
|
|
Предоставление прочих данных для статистических расчетов |
9 |
|
|
|
|
ИТОГО |
27 |
|
|
27 |
|
Обратная связь: |
|
|
|
|
|
Предоставление статистических отчетов |
10 |
|
|
|
|
Предоставление финансового анализа деятельности предприятия |
10 |
|
|
|
|
ИТОГО |
20 |
|
|
20 |